Heildarstöð er nákvæmt mælitæki. Rétt notkun skiptir ekki aðeins máli fyrir mælingarnákvæmni heldur einnig fyrir öryggi og endingu tækisins. Rekstrarferli heildarstöðvar má draga saman sem hér segir:
Fyrir notkun skal heildarstöðin vera tryggilega fest á þrífót. Stilltu þrífóthæðina og tryggðu að fæturnir séu þétt plantaðir. Notaðu síðan jöfnunarskrúfurnar og rafræna eða sjónræna hæðarperu til að jafna tækið nákvæmlega og tryggja að það sé lárétt. Þetta er grundvallaratriði fyrir nákvæmar horn- og hnitmælingar.
Við mælingu skal fyrst stilla heildarstöðinni við markprisma eða mælipunkt. Stilltu skýrleika sjónaukans og leiðréttingu krosshársins til að tryggja nákvæmar fjarlægðar- og hornlestur. Fyrir mælingu skaltu velja viðeigandi fjarlægðarmælingarstillingu (endurkastandi eða prisma-laus fjarlægðarmæling) og tryggja óhindraða sjónlínu til að forðast ljóstruflun og umhverfisþætti sem hafa áhrif á mælingarniðurstöðurnar.
Eftir mælingu ætti að vista gögn eða flytja þau út tafarlaust til að koma í veg fyrir gagnatap. Forðist harkaleg högg, halla eða ofhleðslu meðan á notkun stendur. Eftir vettvangsvinnu skaltu þrífa linsuna og yfirborð tækisins og geyma það á réttan hátt í hlífðarhylkinu. Regluleg kvörðun og viðhald tryggir að heildarstöðin viðheldur mikilli nákvæmni og stöðugri frammistöðu til lengri tíma litið.
